Duży festiwal w tydzień: zaplecze Bittersweet Festival w miejskim parku” albo „Wąskie alejki, gałęzie i latarnie. Jak wjechaliśmy z kontenerami do parku
Realizacje
Zaplecze sanitarne na festiwal w miejskim parku. Jak obsługujemy Bittersweet Festival
Postawić zaplecze dużego festiwalu w tydzień, w miejskim parku, gdzie drogi są wąskie, a nad głową wiszą gałęzie i latarnie. Tak wygląda nasza współpraca z Bittersweet Festival w Poznaniu. Jesteśmy przy nim od pierwszej edycji, w 2024 i 2025 roku.
Pełne zaplecze festiwalu od jednego dostawcy
Zakres realizacji był bardzo szeroki. Dla Bittersweet Festival dostarczyliśmy:
kontenery biurowe dla organizatorów i obsługi wydarzenia,
kontenery sanitarne dla uczestników,
toalety w systemie Vacuum by WCS,
ogrodzenia.
Dzięki temu organizator nie musiał koordynować kilku firm. Za kontenery, sanitariaty i ogrodzenia odpowiadał jeden zespół.
Wyzwanie: kontenery w miejskim parku
Park miejski to jedno z trudniejszych miejsc do budowy zaplecza festiwalowego. Przy Bittersweet musieliśmy się zmierzyć z:
wąskimi drogami dojazdowymi, którymi trzeba wjechać pojazdami z kontenerami,
nisko wiszącymi gałęziami drzew,
latarniami stojącymi wzdłuż alejek.
Każde z tych ograniczeń wpływa na to, jakim pojazdem można wjechać i gdzie da się rozładować sprzęt żurawiem HDS. Dlatego trasy i miejsca posadowienia planujemy przed montażem.
Pomaga w tym zróżnicowana flota: od samochodów ciężarowych z HDS po najmniejsze auta Fuso Canter, które pozwalają dojechać w trudnych lokalizacyjnie miejscach.
Duży festiwal w tydzień
Całe zaplecze Bittersweet Festival postawiliśmy w ciągu tygodnia. Przy realizacjach tej skali montaż przebiega według stałego schematu:
Przygotowanie terenu. Kontenerów nie stawiamy bezpośrednio na trawie. Układamy bloczki i gumowe podkłady, a potem poziomujemy podłoże.
Posadowienie i poziomowanie kontenerów żurawiem HDS.
Łączenie zestawów. Zabezpieczamy łączenia uszczelkami i montujemy obróbki maskujące.
Podłączenie mediów i sprawdzenie, czy wszystko działa.
Po festiwalu sprzątamy wszystkie materiały użyte do realizacji. Dojazd po trawie planujemy tak, żeby niepotrzebnie nie rozjechać większej powierzchni. To ważne zwłaszcza w miejskim parku.
Vacuum by WCS: toalety, w których nie widać i nie czuć nieczystości
Na Bittersweet Festival pracowały także nasze toalety Vacuum by WCS. Nieczystości są w nich odsysane podciśnieniem od razu do zamkniętego zbiornika, więc w kabinie ich nie widać. Zamknięty układ ogranicza zapach. Zbiorniki dobieramy do skali konkretnego wydarzenia.
Jak dbamy o czystość w trakcie festiwalu
Podczas wieloosobowych wydarzeń standardowy serwis nie wystarcza. Na festiwalach oferujemy:
serwis pośredni między dniami imprezy, także w nocy i wcześnie rano, żeby każdy dzień zaczynał się od czystych sanitariatów,
stały dozór czystości, czyli nasz zespół na miejscu pilnuje porządku i uzupełnia środki.
W kontenerach sanitarnych bez przyłącza kanalizacyjnego nieczystości trafiają do zbiornika 9 m³ z pompą lub do szamba podkontenerowego 10 m³. Na evencie kontener damsko-męski opróżniamy raz na dobę.
Najczęstsze pytania organizatorów festiwali
Czy kontenery można postawić w parku miejskim?
Tak. Wymaga to wcześniejszego zaplanowania dojazdu z uwzględnieniem szerokości alejek, drzew i latarni. Przy Bittersweet Festival zrobiliśmy to w Poznaniu dwa lata z rzędu.
Ile trwa przygotowanie zaplecza festiwalu?
Zależy od skali i miejsca. Zaplecze dużego festiwalu, takiego jak Bittersweet, postawiliśmy w tydzień.
Czy kontener sanitarny potrzebuje kanalizacji?
Nie. Jeśli na terenie nie ma przyłączy, podłączamy kontener do zbiornika na nieczystości z pompą lub do szamba podkontenerowego i regularnie je opróżniamy.
Kiedy zamówić zaplecze na festiwal?
Optymalnie ok. miesiąc wcześniej. Wtedy możemy zagwarantować sprzęt w odpowiednich ilościach. Późniejsze zamówienie nie wyklucza dostępności sprzętu.
Co jest potrzebne do wyceny?
Rodzaj terenu, informacja o dostępnych mediach i odległości do przyłączy, warunki dojazdu, wymagania sprzętowe oraz terminy montażu i demontażu.
Organizujesz festiwal?
Obsługujemy festiwale w całej Polsce, m.in. OFF Festival od 2022 roku. Mamy 4 duże huby, w tym w Poznaniu, i 29 oddziałów. Na rynku jesteśmy od 1996 roku.
Opisz swoje wydarzenie, a przygotujemy propozycję zaplecza.